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Personalplanung einfach und effizient – so ist die Welt, welche wir uns vorstellen!

24. Jun, 2021

Gastbeitrag von Thomas Kunz, Scrum Master bei Randstad Schweiz

Die Personalplanung kann oft ganz schön anstrengend und hektisch werden! Pläne müssen wegen kurzfristigen Änderungen angepasst und die Anzahl Mitarbeitenden von einem auf den nächsten Tag erhöht werden – eine herausfordernde Angelegenheit. Sie kennen dieses Thema in Ihrer Unternehmung?

Stossen Sie mit den momentanen Ressourcen für die Planung Ihrer Mitarbeitenden, sei es durch Excel, Papierausdrücke oder anderweitige Planungsinstrumente, an die Grenzen? Wie handhaben Sie kurzfristige Änderungen für viele Mitarbeitende? Müssen Sie aufwändig eine Fähigkeitsmatrix pflegen? Verwenden Sie mehrere verschiedene Sourcen und müssen diese mühsam miteinander verkoppeln? Trägt lediglich eine Person die volle Verantwortung wie auch das komplette Wissen mit sich?

Digitale Transformation mit Youplan

«The world is changing» – einer der gängigsten Sätze der letzten Jahre. Die Transformation gilt als eines der wichtigsten Bestandteile, um Ihr Unternehmen in Zukunft gut zu positionieren. Nicht umsonst wird momentan sehr viel Energie und Zeit in die Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen investiert.

Wir von Randstad sind seit 5 Jahren in dieser digitalen Transformation und Youplan ist eines der Produkte, welche daraus resultierte. Das HR-Tool wurde in erster Linie für uns intern entwickelt. Doch dann stellten wir innerhalb kürzester Zeit das Interesse bei unseren Kunden fest: Nicht umsonst, da Youplan absolut agil entwickelt wurde. Agil bedeutet, dass der Fokus auf den Anwendergruppen liegt, und nicht auf der Meinung der Entwickler. Wir analysierten die Aufgaben und Probleme unserer Endnutzer/-innen, um anschliessend ein Produkt zu entwickeln, welches genau diese Probleme löst. Innerhalb kürzester Zeit kamen unsere Kunden auf uns zu, um ebenso von Youplan profitieren zu können, wie wir seit Anbeginn erleben durften.

Nur was einen Mehrwert bringt, bleibt bestehen

In der Digitalisierung überleben nur Tools, welche ihren Nutzern unter dem Strich einen Mehrwert bringen. Youplan hilft in folgenden Aspekten einen Mehrwert zu generieren:

  • Weniger Kommunikationsaufwand
  • Schnellere Erfüllung von dringenden Änderungen
  • Effizienzsteigerungen / Kosten- und Zeitersparnisse
  • Einfache Nutzung
  • Speed
  • 24/7 Verfügbarkeit & Transparenz

Es lohnt sich, auf den letzten Punkt noch tiefer einzugehen. In der neuen digitalisierten und vernetzten Welt spielt die 24/7 Verfügbarkeit und Transparenz eine wichtige Rolle. Um jederzeit und von überall auf äussere Gegebenheiten zu reagieren, welche die Personalplanung betreffen, ermöglicht Youplan ein grosses Potential und eine starke Entlastung für die Verantwortlichen. Zudem verfügt Youplan über viele weitere spannende Funktionen. Erlauben Sie mir ein paar aufzulisten:

  • Diverse Übersichten der Einsatzplanung
  • Youplan App für die geplanten Mitarbeitenden mit Benachrichtigungsfunktion
  • Bei Bedarf Schichten oder Anfrageoptionen zu genehmigen
  • Fähigkeiten den Mitarbeitenden zuordnen
  • Ferienplanung
  • Vorlagen & Schichtzyklen
  • Neuigkeiten publizieren

Youplan bietet für jedes KMU einen perfekten Einstieg in die digitalisierte Welt. Die Software verfügt sowohl über Schnittstellen wie auch Zugriff auf temporäre Mitarbeitende, falls mal kurzerhand zu wenige Mitarbeitende vor Ort sein sollten. Zögern Sie nicht und vereinbaren Sie eine unverbindliche Produkte-Demo mit mir. Als INNOSourcing Mitglied profitieren Sie von vorteilhaften Konditionen. Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme.

Haben Sie Interesse?

Dann melden Sie sich bei unserem Ansprechpartner Guido Specker.

E-Mail: g.specker@innosourcing.ch
Telefon: +41 71 969 30 82

Über den Autor

Thomas Kunz arbeitet seit 2007 für die Firma Randstad. Seit 3 Jahren ist er als Scrum Master ausschliesslich für Youplan zuständig. Als engagierter Familienvater ist ihm ein ausgeglichenes Work-Life-Balance enorm wichtig, weshalb er mit viel Passion die Youplan Vision begleitet.

Über Randstad (Schweiz) AG

Über 250 kompetente Mitarbeitende kümmern sich um Ihre Bedürfnisse auf dem Gebiet der Stellenvermittlung und des Personalmanagements. Unser Angebot umfasst die Vermittlung von qualifizierten Mitarbeitern, Experten und Führungspersönlichkeiten auf Zeit und auf Dauer. Zudem bieten wir ganzheitliche und massgeschneiderte HR-Lösungen für Klein-, Mittel- und Grossunternehmen. Mit Inhouse Services verfügen wir zudem über ein Konzept, das speziell für Unternehmen mit einem hohen Bedarf an flexiblem Personal entwickelt wurde.